开封声像档案信息化 方案咨询客服「【中博奥】」

声像档案信息化 方案的使用优势

通过数字化加工各个环节的工作实现把各种传统载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，提升利用效率，实现资源共享。数字化工作管理系统采用身份1证系统集成或使用用户名和密码方式登录。档案数字化是数字档案建设根本的环节，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，利用计算机通过局域网、政务网、互联网实现电子档案的借阅、使用等功能，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，提高了档案工作效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供有效的服务。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

声像档案信息化 方案有效提高了工作效率

档案是一种丰富的信息资源，它记载着社会发展各历史时期进展的全过程，汇集着丰富的、大量的各方面的知识。2、文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰富的、大量的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案整理好、保管好、充分利用、发挥价值，具体从事档案馆藏工作的***就必须承担许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，利用计算机等现代化手段来管理档案，可以收到事半功倍的效果，从而使档案管理人员从繁重的体力性工作中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，增强了工作效率，提高了工作质量。

声像档案信息化 方案充实了档案馆网站内容

绝大多数档案馆都建有自己的档案网站，公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料，但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因，造成内容匮乏，更新少、更新慢等现象。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会政治经济建设服务，有力的推动了我国各项事业的建设发展。现在通过将丰富的馆藏档案信息化和数字化，再通过鉴定，分类、分期逐步公开充实到档案馆网站，可以有效解决各档案馆网站普遍存在的网上信息资源匮乏的通病，也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日，发挥应有的价值。

中博奥信息技术拥有***的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

声像档案信息化 方案成果的安全管理

数字化成果的安全管理：

为有效维护数字化成果的安全，应采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防、杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。 

档案数字化成果应备份不少于两份完全相同的拷贝，异地或异质进行存储备份。接入数字化成果的档案管理系统应按照BMB20-2007技术标准进行建设。多走访几家数字化团队的工程现场进行实地考察，特别是对数字化的安全措施做详细了解。数字化成果应在专网内使用，设置相应的密级标识，同时进行技术认证和授权。通过病毒查杀机查杀病毒，刻录至一次性只读光盘，严格控制网外信息上传和网内信息下栽。档案数字化成果的查阅要建立载体查询管理台帐，做到一切有据可查，能溯源。