焦作高校档案信息化招标来电咨询「【中博奥】」

高校档案信息化招标基本操作流程

⒈档案整理：对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

⒉档案扫描：采用***当扫描软件，使用扫描仪对档案进行扫描。

⒊图像修正：检查所扫描图像的质量，特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

⒋文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

⒌数据对接：建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

⒍数据校对：对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

⒎刻录光盘：将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上，一式三份，异地保存。

⒏档案还原：将拆分扫描的纸质档案重新装订，恢复其原貌。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

高校档案信息化招标工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所，应在特定的安全场地内开展工作。”数字化建设中如何甄选队伍、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段，这是档案数字化管理安全防护措施的要点。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。档案数字化过程中要轻拿轻放，不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程，选择适当的采集设备，防止扫描过程人为污染、破损。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。

高校档案信息化招标设计流程

设计档案数字化流程中各个工作环节登记表。就是将相同的文件、档案、资料在存储为电子文件的同时也体现在纸质文件上,各个部门之间在网络上传递文件、资料,办完后再辅发纸质文件。要严格做好档案进出及各个工作流程的登记工作，确保每份档案的流向有书面记载。每张表格均标明日期、全宗号、目录号、数量、张页数、重量、破损情况等相关信息，并要求相关交接人员签字确认，做到每份档案的去向都登记在册，一目了然。通过这些各个工作环节的登记表，让数字化工作中每份档案都有一份明确的、清晰的记录。

中博奥信息技术承诺为客户公司提供的服务项目的结果是可以把握的，我们拥有的项目评估系统和工具能确保完成我们所需的结果。我们一定能够成为您可信赖服务咨询企业。