周口城建档案信息化招标服务介绍 中博奥信息技术

什么是城建档案信息化招标加工

城建档案信息化招标加工为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务，提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务；由服务经验丰富的团队上门提供服务，熟知档案管理流程，数据挂接规范要求，采用***生产型档案扫描仪，扫描质量好，清晰度高、速度快，项目负责人一对一专职服务，团队进场快，客户加工服务需求可快速响应部署；遵循严谨、保密的服务理念，可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务，***为机关、企事业单位、各社会团体和私人等提供的档案整理数字化服务。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的***内容。

中博奥依托***的技术实力和***高素质的技术精英团队，为客户档案数字化项目提供***的技术服务解决方案，多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评！

城建档案信息化招标的外包服务

外包服务团队的安全管理能力决定了数字化的安全管理层次。首先要了解档案数字化的建设标准、规范，开展类似工程的调研工作，到兄弟单位、上下级单位学习工作实践经验。中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。合理设置数字化的工作要求与标准。其次是合理设置数字化团队(单位)的准入门槛，严格审核外包数字化团队(单位)背景与资质。多走访几家数字化团队的工程现场进行实地考察，特别是对数字化的安全措施做详细了解。后在数字化团队进驻工作现场之前要进行安全教育培训、签订工作合同、保密协议等。工作合同和保密协议是档案数字化安全准则有效的法律要文。在没有签订工作合同、保密协议就盲目开工，是非常不负责任的做法。签订合同后一旦发生安全泄密事件，双方有据可依，防止互相推诿扯皮。

中博奥信息技术拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

城建档案信息化招标公司教您如何做好档案管理

1、凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

2、文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

3、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

中博奥公司拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。