南阳工程档案信息化标准在线咨询「【中博奥】」

为什么要工程档案信息化标准建设

传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空間小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、***甚至全世界所利用。档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全地落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。处在网络信息化社会的档案事业，也将朝着多元化、***化、开放化的方向发展，档案数字化建设乃是大势所趋。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。

工程档案信息化标准工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所，应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。档案数字化过程中要轻拿轻放，不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程，选择适当的采集设备，防止扫描过程人为污染、破损。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。

工程档案信息化标准公司教您如何做好档案管理

1、凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

2、文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

3、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

中博奥公司拥有***数字化加工团队，的扫描设备，***提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

工程档案信息化标准产品优势

在档案数字化加工业务上，公司按照国家纸质档案数字化技术规范，对整个数字化加工工作流程化管理，利用***完善的加工设备和***的数字化加工团队，实现了加工服务工厂化流水线作业，极大提高工作效率，提升数字化质量，致力于为客户提供、安全、有效的数字化加工服务。⒋文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

中博奥在大量的项目施实和严格管理体系中，公司培养了一批有经验、懂技术、责任心强的高素质员工。构建有效、创新及客户满意度为导向的业务模式，欢迎来咨询