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员工档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
员工档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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对于档案机构来说,在实际工作中,员工档案整理工作的内容都有哪些呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
零散文件的整理
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的员工档案整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
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员工档案整理工作的基本程序都包括哪些呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
①全宗的组织及排列
②全宗内档案的分类
③案卷的编立和排列
④案卷目录的编制等
这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
以上为大家讲解的就是关于员工档案整理工作的基本程序,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。